Ordu'da Ortak, Tedarikçi ve Personel Adayı İçin Yerinde Araştırma

Bir ortaklık teklifi, avans istenen bir mal alımı ya da önemli bir işe alım öncesinde dedektife sorabileceğiniz en net soru şudur: Karşı tarafın gösterdiği iş yeri o adreste var mı ve iş yapıyor mu? Bu soru sahada bakılarak cevaplanır. Şirketin sicil, vergi ve borç durumu ise kurum kayıtlarındadır; o kısmı ilgili kurumdan öğrenmeniz gerekir. Ordu Dedektif, Ordu’daki iş yeri adreslerinde bu soruyu yerinde kontrol eder ve bulguyu tarihli bir rapora yazar.

Teklif ne kadar ikna edici olursa olsun, imzadan ya da ödemeden önce yapılan bir saha kontrolü pazarlığın dilini değiştirebilir. Adreste beklediğinizden küçük bir yer, başka bir adla çalışan bir işletme ya da günlerce kapalı kalan bir kapı, karşı tarafa sorulacak soruları kendiliğinden ortaya çıkarır.

Teklif, avans, işe alım, fatura

• Ortaklık teklifi: İşletme adreste mi, açık mı; teklifte anlatılan büyüklükle adresteki yer orantılı mı; tabeladaki ad teklifteki adla aynı mı?
• Avans istenen mal alımı: Satıcı firmanın depo ya da satış yeri olarak gösterdiği adreste bir işletme bulunuyor mu, yoksa adres bir konutu ya da boş bir dükkânı mı gösteriyor?
• Personel adayı: Adayın önceki iş yeri olarak gösterdiği işletme var mı, belirtilen adreste mi? Bu başlık aşağıda ayrıca anlatılıyor.
• Şüpheli bir fatura: Faturayı kesen firmanın yazılı adresinde bir işletme bulunup bulunmadığı kontrol edilir. İş yerinizin içinde yaşanan bir hırsızlık ya da bilgi sızması ise dışarıdan görülebilecek bir olay olmadığı için bu çalışmanın konusu olmaz.

Personel adayında neye bakılır

Personel adayında önceki iş yeri ve beyan edilen işletme yerinde karşılaştırılır: Adayın daha önce çalıştığını söylediği işletme var mı, gösterdiği adreste mi? Kendi işletmesini yönettiğini söylüyorsa o işletmenin faal olup olmadığı da kontrol edilir. Adayın evi, ailesi, sağlığı, borcu ve özel hayatı bu kontrolün konusu değildir.

Önceki işverenden referans istemek ise sizin doğrudan atabileceğiniz bir adımdır. Referans görüşmesi ile saha kontrolü yan yana okunduğunda, adayın anlattığı iş geçmişi iki ayrı yerden sınanmış olur.

Adres bir OSB’yi gösteriyorsa

Üç OSB’nin, yani Altınordu’daki Ordu OSB’nin, Fatsa OSB’nin ve Ünye’nin Killik Mahallesi’nde kurulan Ünye OSB’nin aşamaları birbirinden farklıdır. Teklif kısaltmayla yetiniyorsa önce bölgenin tam adı istenir. Ünye OSB söz konusuysa tesisin üretimde mi, inşaat hâlinde mi, yoksa yalnız tahsisli bir parsel mi olduğu adresin kendisine bakılarak görülebilir; Valiliğin 2021 açıklamasında bu bölge henüz altyapı ihalesi aşamasındaydı. Parsel tahsisi gibi bilgiler OSB yönetiminin kayıtlarındadır. Fatsa’daki ayrımı Fatsa yazısı ayrıca ele alıyor.

Ünye’den Samsun’a giden kıyı yolunda il sınırı yaklaşık 15 km sonra gelir. Ünye’nin batı ucunda gösterilen bir depo ya da tesis sınırın öte yanında, Samsun’da olabilir; adres Samsun’a düşüyorsa çalışma Ordu sınırında durur.

Kontrol için gönderilecekler

Karşı taraftan vergi levhasını, ticaret sicil kaydını ya da imza yetkisini gösteren belgeleri istemek olağan bir ticari adımdır ve bunu siz yaparsınız. Bizim kontrolümüz o belgelerde yazan adresin sahadaki karşılığıdır; belgeler ile saha birbirini tamamlar.

Teklifin metni ya da sunumu, kartvizit, fatura, yazışmalarda geçen adres ve varsa sözleşme taslağı başlangıç için yeterlidir. Ödemenin ne zaman istendiğini de belirtin. Kontrol bitmeden ödemeyi ertelemek mümkünse raporun değeri artar; mümkün değilse hangi adresin önce kontrol edileceğini bu tarihe göre birlikte seçeriz.

Teklif birden çok ilçeye yayılıyorsa, örneğin yönetim yeri Altınordu’da, depo Ünye’de gösteriliyorsa, her adres ayrı bir satır olarak planlanır. Hangisinin teklifin asıl dayanağı olduğunu siz bilirsiniz; sıra da ona göre kurulur. Firmanın merkezi başka bir ildeyse kontrol, teklifte gösterilen Ordu’daki adreslerle sınırlı kalır.

Raporun görüşme masasındaki yeri

Rapor her adres için bakılan günleri, adreste görülen işletmeyi ya da boşluğu ve işletme adının teklifteki adla uyuşup uyuşmadığını yazar; fotoğraf, adresteki yapının görünüşünü kayda geçirir. Bir işletmenin faal olup olmadığı tek bir ziyarette anlaşılamayabilir; farklı günlere yayılan bakışlar kapsamda önceden belirtilir.

Rapor karşı taraf hakkında bir kanaat bildirmez. Görülen farklar karşı tarafa sorulacak soruların listesine dönüşebilir; teklifi sürdürüp sürdürmemeyi bu soruların cevabına göre tartarsınız.